将演示文稿另存为PDF格式。
2操作方法将演示文稿保存为PDF格式
打开要转换为PDF格式的演示文稿，然后使用以下两种方法进行格式转换：
方法1单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“保存并发送”命令，然后双击“创建PDF/XPS文档”命令，如图11-50所示。在打开的对话框中选择保存位置并输入文件名称，然后单击“发布”按钮，即可将演示文稿转换为PDF格式。
图11-50双击“创建PDF/XPS文档”命令
方法2单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”选项，如图11-51所示。输入文件名并选择保存位置后单击“保存”按钮。
图11-51将文件的“保存类型”设置为“PDF”
3知识扩展无论使用本疑难中的哪种方法将演示文稿转换为PDF格式，都会打开如图11-52所示的对话框，除了输入文件名和选择保存位置以外，还可以选择所创建的PDF文件的大小，如果希望文件体积尽可能小，需要选中“最小文件大小（联机发布）”单选按钮。
图11-52将演示文稿保存为PDF格式时打开的对话框
如果单击“选项”按钮，会打开如图11-53所示的“选项”对话框，可以对将要发布的演示文稿进行以下几方面设置：
1、范围：选择要发布的幻灯片的范围和数量。例如，可以选择只发布演示文稿中第2~5张幻灯片。
2、发布选项：选择要发布的具体内容。例如，如果选择了幻灯片，需要确定在发布的幻灯片中包括哪些内容，比如是否包括处于隐藏状态的幻灯片。
3、包括非打印信息：选择在发布演示文稿时包括哪些不打印出来的内容。
4、PDF选项：选择与PDF文件有关的一些设置，例如选择PDF文件标准。
图11-53对即将发布的演示文稿进行详细设置
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